Solución Corporativa

Nuestra solución corporativa le brinda el respaldo para reorientar sus negocios en forma dinámica, respondiendo a los cambios y a la continua transformación de las condiciones del mercado.

Ventas y Distribución

Nuestro pack de modulos para Ventas y Distribución le permiten al usuario manejar el area de ventas, cuentas corrientes, transportistas y facturador eléctronico.

Ventas

  • Definición de libre agrupación de clientes.
  • Asociación de múltiples dirección de envió y transportistas por cliente.
  • Agenda de contactos por cliente.
  • Permite relacionar múltiples vendedores por cliente.
  • Control on line del limite de crédito por cliente o por grupo de comprobantes.
  • Libre definición y parametrización de condiciones de Venta y Listas de Precios.
  • Gestión de calificaciones de clientes.
  • Definición de modelo de pedidos por cliente.
  • Circuito de Facturación de Contratos-Abonos y Cuotas.
  • Control y suspensión de pedidos por facturas vencidas, cambios de precios, limite de crédito, cambio de descuentos y calificación de clientes.
  • Compromiso y asignación masiva de productos en pedidos.
  • Libre parametrización de múltiples circuitos comerciales (work flow), definiendo las precedencias de cada comprobante, por ejemplo cotización-pedido-remito-factura.
  • Manejo de ilimitados descuentos comerciales, por temporada, por artículo, por agrupación de artículo, por cliente, por agrupación de clientes, por condición de venta y por volumen de venta.
  • Armado y transformaciones de productos on line o diferida.
  • Manejo de estados para los comprobantes por ej. ingresado-registrado.
  • Generación masiva de remitos y facturas.
  • Navegador de comprobantes, permite ver la trazabilidad de los comprobantes (encabezado, ítem y asiento contable) en una sola pantalla.
  • Comisión por vendedor o cobrador por venta, cobranza o acreditación de valores.
  • Manejo de reserva de mercaderías.
  • Posibilidad de asignar permisos a usuario sobre comprobantes, autorización de pedidos, deposito por sucursal y deposito por cliente.
  • Múltiples Informes y estadísticas.
  • Permite la generación del Picking List.

Cuentas Corrientes

  • Generación de recibos provisorio y oficiales por cobrador.
  • Generación automática de recibos desde archivos o soporte magnético.
  • Manejo de estados de anticipos.
  • Navegador de comprobantes, permite ver la trazabilidad de los comprobantes (encabezado, ítems y asiento contable) en una sola pantalla.
  • Asignación de permisos a usuarios por comprobantes.
  • Envío de cartas de aviso del estado de cuenta a clientes.
  • Múltiples Informes y estadísticas.

Transportistas

  • Libre definición de tablas de lugares, puntos de entrega, zonas, subzonas, localidad y municipios.
  • Carga de distancia y peajes por recorridos para la liquidación de transportistas.
  • Múltiples tarifas de transportes, por Km., por producto, por lugares, por tipo de camión y por localidad.
  • Generación de la Orden de Carga a partir de los de los pedidos pendientes del módulo de ventas.
  • Generación de la Hoja de Ruta imputando la orden de carga, con la posibilidad de asociar múltiples transportistas.
  • Permite la carga del Control de Flete para el calculo de la liquidación.
  • Integración con el módulo de proveedores para la carga de la factura en base al control de flete registrado.
  • Múltiples Informes y estadísticas.

Facturador Electrónico

  • Administrar el circuito de factura electrónica a través del servicio de web de la AFIP.
  • Optimización de Procesos.
  • Nuevos canales de comunicación con los clientes.
  • Ahorrar costos en gestión de envío de facturas.
  • Ahorrar insumos para la facturación.
  • Generar la factura en un formato electrónico – PDF.
  • Puesta a disposición de la factura al momento de recibir el mail.
  • Medioambiente: Evitar uso del papel. “Paperless”.
  • América gestiona el certificado digital.
  • Obtención del CAE en forma rápida.
  • Funciones de Administrador/Usuario.
  • Entorno visual configurable.
  • Generación de archivos en un formato estándar.
  • Envío de mail al cliente en forma automática.
  • Elección del canal de distribución. Papel, PDF o Mail.